Von der Pflicht zum Vorteil: Purple Unity als Fundament Ihres Digitalen Produktpasses

Was die EU vorschreibt

Die Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR, EU 2024/1781) verpflichtet Hersteller, Importeure und Händler, für immer mehr Produktkategorien einen Digitalen Produktpass (DPP) bereitzustellen. Textilien und Batterien sind bereits benannt; Industriewerkzeuge, Baumaterialien und Elektronik folgen in rascher Folge.

Ein DPP ist weit mehr als ein Barcode oder ein PDF. Es ist ein lebendiges digitales Dossier, das den gesamten Lebenszyklus eines Produkts begleitet: von der Herstellung und dem Transport bis hin zu Wartung, Reparatur und schließlich Wiederverwendung oder Recycling.

Jeder DPP muss mindestens enthalten:

• Eine eindeutige Produktkennung (Seriennummer, Chargennummer oder GTIN)

• Material- und chemische Zusammensetzung

• CO2-Fußabdruck und Umweltauswirkungen

• Betriebs- und Wartungsanleitungen

• Reparaturinformationen und Verfügbarkeit von Ersatzteilen

• Konformitätszertifikate und Regulierungsdokumente

• Lebenszyklus-Events: Inbetriebnahme, Wartung, Störungen, Entsorgung

Nicht alle Daten müssen öffentlich zugänglich sein. Die Verordnung erlaubt einen abgestuften Zugang: Bestimmte Datensätze sind zertifizierten Reparaturbetrieben, Recyclingunternehmen oder nationalen Behörden vorbehalten.

Purple Unity als DPP-Plattform

Purple Unity wurde ursprünglich als Plattform für Asset-Management und Wissensaustausch entwickelt und ist damit geradezu prädestiniert als Fundament für einen Digitalen Produktpass.

Während traditionelle ERP- oder PLM-Systeme geschlossene Datensilos erzeugen, bietet Purple Unity eine offene, veröffentlichbare Schicht, auf der Sie je Asset genau festlegen können:

• Welche Informationen für die Allgemeinheit sichtbar sind

• Welche Daten nur für autorisierte Parteien zugänglich sind

• Welche Dokumente und Events nur intern verfügbar sind

Jedes Produkt oder jede Anlage wird zu einer eigenen Purple Unity Asset-Instanz: ein einzigartiges, durchsuchbares digitales Dossier mit allen relevanten Metadaten, Dokumenten und der gesamten Historie.

Da Purple Unity mit strukturierten Datenmodellen arbeitet, können Sie das System exakt auf die Felder ausrichten, die die ESPR für Ihre Produktkategorie vorschreibt. Keine generische Vorlage, sondern eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Branche.

Alle Asset-Informationen an einem Ort

Ein DPP kombiniert Daten aus verschiedenen Quellen. Purple Unity fungiert als verbindende Schicht, die all diese Informationen bündelt und veröffentlicht.

Pro Asset-Instanz erfassen Sie:

• Stammdaten: Name, Typ, Seriennummer, Herstellungsdatum, Hersteller

• Technische Spezifikationen: Leistung, Abmessungen, Materialien, Gewicht

• Sub-Assets: Stücklisten mit eigenen Passinformationen pro Bauteil

• Dokumentation: Handbücher, Zeichnungen, Zertifikate als Anhang oder Link

• Anleitungen: Montage, Betrieb, Wartung, Sicherheitsdatenblätter

• CO2- und Nachhaltigkeitsdaten: Carbon Footprint, Energieeffizienz, Ökolabels

• Lieferanteninformationen: Hersteller, Lieferant, Herkunftsland

Die Datenstruktur ist flexibel: Sie legen selbst fest, welche Felder für Ihre Produktkategorie und Branche relevant sind. Sub-Assets verfügen über ihren eigenen Pass mit eigener Dokumentation, sodass die gesamte Produktstruktur transparent und durchsuchbar wird.

Über den QR-Code oder die direkte URL einer Asset-Instanz können Endnutzer, Techniker oder Inspektoren die relevanten Informationen sofort abrufen, ohne Zugang zu Ihren internen Systemen zu benötigen.

Kontrollierte Veröffentlichung: die richtigen Daten für die richtige Partei

Eine der zentralen Anforderungen der ESPR ist ein differenzierter Zugang: Verbraucher sehen andere Informationen als Inspektoren oder Recyclingunternehmen. Purple Unity unterstützt dies nativ über ein abgestuftes Zugriffsmodell.

Drei Zugriffsebenen:

• Öffentliche Ebene: grundlegende Produktdaten, Bedienungsanleitungen, Energielabels. Zugänglich per QR-Code oder URL ohne Anmeldung.

• Autorisierte Ebene: umfangreiche technische Dokumentation, Reparaturpläne, Ersatzteilkataloge. Zugänglich für zertifizierte Partner und Techniker.

• Interne Ebene: Einkaufspreise, Lieferantenverträge, interne Testberichte. Ausschließlich für eigene Mitarbeiter.

Diese Abstufung entspricht direkt der Zugriffsrechtestruktur, die die ESPR für den europäischen Produktdatenraum vorschreibt. Sie erfüllen die Transparenzpflicht, ohne sensible Unternehmensinformationen preiszugeben.

Die Zugriffskontrolle arbeitet auf Ebene einzelner Assets, Dokumenttypen und sogar spezifischer Felder. So legen Sie pro Kunde, Partner oder Behörde exakt fest, welche Informationen sichtbar sind.

Von der Inbetriebnahme bis zum Lebensende: Events und Fälle

Einer der wertvollsten Aspekte eines lebendigen DPP ist die Möglichkeit, Ereignisse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts zu erfassen. Purple Unity stellt hierfür eine Fall- und Event-Struktur bereit.

Typische Events, die Sie erfassen:

• Inbetriebnahme: Datum, Standort, Monteur, Ausgangszustand

• Planmäßige Wartung: durchgeführte Arbeiten, ausgetauschte Teile, verwendete Materialien

• Störungen und Vorfälle: Beschreibung, Ursache, Gegenmaßnahmen

• Upgrades und Modifikationen: geänderte Spezifikationen, neue Firmware oder Software

• Inspektionen und Zertifizierungen: Datum, durchführende Partei, Ergebnis

• Entsorgung: Art der Beseitigung, Recyclingziel, CO2-Reduzierung

Jeder Event ist zeitgestempelt, einer verantwortlichen Person zugeordnet und optional mit Anhängen versehen. So entsteht ein vollständiger Prüfpfad, den Behörden, Versicherer und Endkunden mit dem entsprechenden Zugangsniveau direkt einsehen können.

Für Produkte, die der ESPR-Pflicht unterliegen, ist dieser Prüfpfad kein Nice-to-have, sondern eine gesetzliche Anforderung. Purple Unity erstellt ihn automatisch, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.

Ersatzteile, Dokumentation und externe Links

Die ESPR verpflichtet Hersteller, Ersatzteilinformationen über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts bereitzustellen. Purple Unity macht dies einfach verwaltbar.

Pro Asset können Sie:

• Direkt zum Ersatzteilkatalog des Herstellers verlinken

• Teile als Sub-Assets mit eigenen DPP-Informationen anlegen

• Alternative Lieferanten und kompatible Teile angeben

• Lieferzeiten und End-of-Life-Daten pflegen

• Explosionszeichnungen und Montagepläne hinzufügen

Darüber hinaus können externe Dokumente und Links hinzugefügt werden: Normen, EU-Verordnungen, Lieferantenportale, Garantiedokumente oder die offizielle EPREL-Registrierung. Purple Unity wird so zum zentralen Ausgangspunkt für alle, die Informationen über Ihr Produkt benötigen.

Da Ersatzteile als Sub-Assets eingerichtet sind, verfügen sie über ihren eigenen digitalen Pass mit Materialzusammensetzung, Lieferant und Herkunft. Das macht Ihr Angebot attraktiver für zirkuläre Beschaffer und nachhaltige Ausschreibungen.

Bereit für die Zukunft

Die Einführung des Digitalen Produktpasses ist kein einmaliges Compliance-Projekt. Es ist der Beginn eines grundlegenden Wandels hin zu Transparenz und Zirkularität in der Lieferkette.

Unternehmen, die jetzt in eine solide DPP-Infrastruktur investieren:

• Erfüllen EU-Pflichten ohne Last-Minute-Kosten

• Stärken das Kundenvertrauen durch Offenheit bei Materialeinsatz und Nachhaltigkeit

• Verbessern ihren After-Sales-Service mit Echtzeit-Asset-Daten

• Senken Wartungskosten durch proaktives Lifecycle-Tracking

• Sind bereit für ergänzende Gesetzgebung, die ab 2028-2030 in Kraft tritt

Purple Unity ist heute als DPP-Plattform einsetzbar. Kein jahrelanges Implementierungsprojekt, sondern ein pragmatischer Start mit den Daten, die Sie bereits haben. Skalierbar zur vollständigen ESPR-Compliance, sobald die Pflichten für Ihre Produktkategorie greifen.

Möchten Sie erfahren, wie Purple Unity Ihre DPP-Strategie unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder ein strategisches Gespräch.